Medewerker Bedrijfsbureau – Administratie & Personeelszaken

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid

In deze functie ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze administratieve en personele processen goed verlopen en dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en termijnen en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een aanspreekpunt voor onze medewerkers, klanten en verschillende externe partijen.

Geen dag is precies hetzelfde.

Voor deze functie zoeken we bewust iemand met ervaring.

Je hebt al de nodige jaren meegedraaid in een administratieve, personele of vergelijkbare functie. Je weet hoe een administratie hoort te lopen en begrijpt dat nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en weet wanneer je moet overleggen.

Wat ga je doen?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel verschillende dingen oppakt. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Je zorgt ervoor dat onze personeels- en verzuimadministratie goed en actueel is en verwerkt personele wijzigingen.
• Je verwerkt en controleert uren en gegevens voor de salarisadministratie.
• Je werkt met ons ERP-systeem en verschillende personeels- en verzuimsystemen en zorgt dat de gegevens daarin kloppen.
  • Je maakt en onderhoudt rapportages en overzichten en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is.
  • Je hebt contact met onze arbodienst, accountant, uitzendbureaus en andere externe partijen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.
  • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en klanten en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
  • Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor administratieve en personele zaken en ondersteunt de bedrijfsleiding met informatie, rapportages en opvolging van acties.
  • Je houdt goed in de gaten wat er speelt, ziet het als iets niet klopt en pakt dit op.
  • En zie je dat iets slimmer of makkelijker kan? Dan horen we dat graag. We vinden het juist prettig als je meedenkt en met verbeteringen komt.

Kortom: een brede functie waarin je veel zelfstandig doet, contact hebt met verschillende mensen en waarin jouw ervaring echt van pas komt.